個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社東洋アソシエイツ（以下、弊社）は、個人情報保護の重要性を強く認識し、「個人情報保護に関する法律」を遵守するとともに、日常の事業活動において適正に個人情報を保護するための自主基準を作成し、これを遵守します。特にお客様の個人情報は、私たちがお客様にサービスを提供する上で必要なものであり、お客様からの信頼に応えるため、適法適切な取り扱いは私たちに課せられた社会的責務と考えております。よって、私たちは、お客様の個人情報保護に万全を尽くすため、以下の事項を遵守いたします。

1. 1.個人情報の取得と利用目的

2. 弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。また利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
3.  

4. 2.個人情報の適正な管理

5. 個人情報の紛失、破損、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて、適正に保護管理します。
6.  

7. 3.個人情報の取り扱い委託

8. 個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部委託する場合、委託先に個人情報保護法の遵守を義務づけ、適正な管理を徹底します。
9.  

10. 4.個人情報の第三者提供

11. 法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、本人からの同意を得ないで、個人情報を業務委託以外の第三者へ開示、提供することはありません。
12.  

13. 5.個人情報の開示・訂正・利用停止及び苦情・問い合わせ

14. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請があった場合および個人情報に関する苦情、相談、問い合わせ等があった場合は、ご本人様確認の上、弊社の定めた手続きを経て誠実かつ迅速に対応します。
15.  

16. 6.法令・規範の遵守と改善

17. 個人情報保護に関して適用される法令及び規範を遵守するとともに、社内教育、啓発活動を実施し、管理体制を継続的に改善します。

策定 2007年9月20日
改定 2008年10月6日
最新 2024年3月19日

株式会社東洋アソシエイツ
　代表取締役　大高　健男
 

 

個人情報の取り扱いについて

 

個人情報の定義

個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・FAX番号・電話番号・職業・電子メールアドレス・個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの （他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む）をいいます。

1. 1．個人情報の取得

2. 弊社は個人情報保護法に基づき、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
3.  

4. 2．適用範囲

5. 本プライバシーポリシーは、弊社が取り扱うすべての個人情報に適用されるものとします。ただし、個別のサービスについてプライバシーポリシーが設定されている場合、当該プライバシーポリシーが本プライバシーポリシーに優先して適用されるものとします。（例えば、ミスターマイスターオンラインなど）
6.  

7. 3．個人情報の利用目的

   1. A.お客様の個人情報
      1. a.弊社が取り扱う商品・サービス・ユーザー登録・アフターサービスの提供・運営、
      2. 　企画、開発及び品質向上商品の配送・返却など
      3. b.お客様からの問い合わせの対応
      4. 　弊社が取り扱う商品・サービス、キャンペーン、イベント及び展示会等のご案内に
      5. 　関する情報のご提供、運営
      6. c.アンケート調査およびモニターの実施
      7. d.お客様のニーズの調査・把握及びマーケティング活動への活用
   2. B.お取り引き先様の個人情報
      1. a.商談・打ち合わせの実施および連絡、ご担当者様への情報提供
      2. b.お取り引き先様から委託された業務の実施
   3. C.従業員の個人情報
      1. a.社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      2. b.その他、上記に付随・関連する業務遂行のため



8. 4.個人情報の取り扱い委託

9. 弊社は、利用目的に沿って業務を円滑に遂行するために、お客様よりご提供いただいた個人情報の取り扱いの全部または一部を外部委託する場合があります。その場合は、委託先に個人情報保護の遵守を義務づけ、適正な管理を実施します。
10.  

11. 5.個人情報の第三者への提供

12. お客様からご提供いただいた個人情報は、ご本人様の同意を得ず、これらの情報を第三者に開示いたしません。ただし、法律の適用を受ける場合や、法的効力のある要求がある場合につきましては例外とします。
13.  

14. 6.取得・利用に関する情報

15. 弊社は、お客様等に対し、より一層便利に利用していただけるよう、クッキー（cookie）などの技術を使用して、お客様の行動履歴を取得し、利用する場合があります。また当該技術を使用して取得した行動履歴等と弊社保有の個人情報を組み合わせて利用する場合があります。取得した個人履歴等の情報についても個人情報と同様に扱い、上記の目的以外では利用しません。お客様がご自分に関する情報の取得を望まれない場合は、インターネットブラウザの設定により、クッキーなどを拒否する設定も可能です。ブラウザの設定方法は、各ソフトの製造元へお問い合わせください。なお、クッキー等の受け取りを拒否されると、サービスの一部が利用できなくなる場合があります。
16.  

17. 7.個人情報の安全管理

18. 弊社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、弊社の取り扱う情報の漏えい、破損、紛失の防止、その他の個人情報安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
19.  

20. 8.法令・規範の順守と改善

21. 弊社は、個人情報保護に関して適用される法令及び規範を遵守するとともに、社内教育・啓発活動を実施し、適正な取り扱いについて管理体制を継続的に改善します。
22.  

23. 9.個人情報の破棄

24. 弊社は、個人情報の利用目的に照らしてその必要性が失われた時は、個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
25.  

26. 10.個人情報の開示・訂正・利用停止

27. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請があった場合および個人情報に関する苦情、相談、問い合わせ等があった場合は、ご本人様確認の上、弊社の定めた手続きを経て誠実かつ迅速に対応します。
    ご本人様確認のため、以下に示す書類をご用意ください。
    1. 個人のお客様（いずれか１つ）
       • 運転免許証の写し
       • パスポートの写し
       • 写真付き身分証明で公的機関が発行したものの写し
       • 年金手帳の写し
    2. 法人のお客様（いずれか１つ）
       • 印鑑証明書「発行から３か月以内のもの」
       • 代表者様の運転免許証の写し
       • 代表者様のパスポートの写し
       • 代表者様の写真付き身分証明で公的機関が発行したものの写し
       • 代表者様の年金手帳の写し
28.  

29. 11.個人情報に関する問い合わせ

30. 個人情報保護に関してご質問がある場合は、当ホームページのお問い合わせフォームをご利用ください。 ≪フォームはこちらから≫
    
    東京都武蔵村山市中央4-37-1
31. 株式会社東洋アソシエイツ
    　代表取締役　大高　健男
32.  

33. 12.個人関連情報について

34. 個人関連情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。
    1. A.個人関連情報を提供元の第三者から提供を受けて個人データとして取得する場合 お客様から
    2. 　取得する個人情報と、第三者から提供を受ける個人関連情報を照合し、個人関連情報が、本
    3. 　人が識別される個人データとなる場合があります。
    4. B.個人関連情報を第三者に提供する場合等
       1. a.行動履歴情報など
       2. 弊社は、弊社が運営するミスターマイスターオンラインにおいて、行動履歴情報（アク
       3. セスしたURL、アクセスしたコンテンツ、閲覧状況（送信行為に関わらない閲覧状況を含む）等）および属性情報（年齢、性別等の個人が特定できない情報、閲覧端末情報等）を取得しています。
       4. b.商品・サービス等の表示について
       5. 弊社は、弊社が運営するミスターマイスターオンラインにおいて、クッキー等を利用して行動履歴情報および属性情報（個人に関する情報であったとしても、単独では特定の個人を識別することができない情報を指します。具体的には、クッキー、IPアドレス情報、ウェブサイトの閲覧履歴および行動履歴、ウェブサイトにおける購買履歴、端末ID、ユーザーエージェント、リファラを含みます。）を取得しております。
       6. c.アクセスログについて
       7. 弊社は、弊社公式ホームページ（本サイト）及びミスターマイスターオンラインにアクセスした場合、そのアクセスログを取得します。アクセスログには、インターネットサービスプロバイダの名称、ドメイン名、IPアドレス、使用ブラウザの種類やバージョン、OSの種類、アクセス日時等が含まれます。 弊社は、取得したアクセスログを、弊社運営ウェブサイト等の機能改善及び利便性の向上に利用し、その場合においても個人が特定されることはありません。
       8. d.アクセス解析
       9. 弊社は、Google社の提供するGoogle Analyticsを利用しています。
          送信される利用者情報
          ・クライアントID　・IPアドレス　・閲覧ページURL　・リファラー　・デバイスタイプ　・オペレーティングシステム　・ブラウザタイプ　・利用言語　・画像解像度
          利用目的)
          弊社は、ウェブサイトのパフォーマンスを分析し、改善に役立てるため、サイト利用者に関する情報を収集し、Googleへ送信します。Googleでは、送信された情報を分析、統計化し、ウェブサイトのパフォーマンスに関するレポートを弊社に提供します。また、Google では、これらの情報をGoogle独自のサービス・プロダクトの改善を目的として利用する場合があります。
       10. e.その他Cookieについて
       11. 弊社は、ミスターマイスターオンラインにおいて、Cookieを使用することがあります。 Cookieとは、アクセスしたユーザーのブラウザに送信される、一意の文字列で構成されたID形式のテキストデータです。 これによって、弊社のウェブサイトにアクセスしたユーザーの行動履歴情報、属性情報を取得することがあります。 これらのデータを組み合わせることにより、個人を識別可能な情報となる可能性がありますが、IDはブラウザに対してランダムに発行され、 個人を識別できるデータと紐づけることはありません。 使用するブラウザの設定を変更することにより、Cookieの無効化、履歴の削除が可能ですが、その場合は、例えばウェブサイトを閲覧するたびにID・パスワードの入力が必要になる、サービスの利用が制限される等、利便性の低下が引き起こされる場合があります。 Cookieの無効化、履歴の削除についての詳細は、各ブラウザのヘルプ、又は設定メニューのCookie（またはクッキー）をご参照ください。
35.  

36. 13.個人情報保護方針（プライバシーポリシー）の変更について

37. 弊社は、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を変更した際は、本サイトに掲載して周知します。